Für IP-Kanzleien ist MarkenKlar der operative Motor: Mandantenverwaltung mit automatischer Mandantennummer (M-JJJJ-XXXX), Team-Rollen, Erinnerungsfunktionen, Anfragen aus der kostenlosen Vorprüfung. AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, Unterauftragnehmer öffentlich gelistet.
Die drei Momente, in denen es weh tut
Widerspruchsfristen in Tabellen zu tracken skaliert nicht. Ein verpasster 3-Monats-Zeitpunkt kostet Mandat und Reputation.
DPMA-Register, EUIPO, TMview, Swissreg – separat aufzurufen frisst Assistenzstunden.
B2C-Anfragen landen unstrukturiert im Postfach. Ohne Score und Kontext ist Priorisierung reines Bauchgefühl.
Alles, was Sie brauchen – nichts, was Sie nicht brauchen
Getrennte Akten pro Mandant, automatische Mandantennummer (M-JJJJ-XXXX), Rollen für Partner, Anwälte und Assistenz.
Zu neuen EU- und DE-Treffern legt MarkenKlar die Widerspruchsfrist selbst an, sobald das Register das Fristende nennt – mit Angabe des Amtes in der Notiz. AT- und CH-Fristen tragen Sie ein. Erinnert wird an alle, mit näher rückendem Datum häufiger.
Ein-Klick PDF-Export mit Kanzleikontext – ideal für Mandanten-Updates und Aktennotizen.
Speicherung und Verarbeitung in Frankfurt am Main, TLS 1.3, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, Unterauftragnehmer öffentlich gelistet.
B2C-Anfragen mit hohem Risiko-Score werden maskiert im Kanzlei-Dashboard sichtbar – Sie beanspruchen sie mit einem Klick.
Kanzleien von 50 bis über 250 Mandantenmarken finden ihre Stufe – ohne Aufschlag je Register.
So sieht Ihr Monitoring-Dashboard aus
Ampel-Score pro Marke, neue Treffer aus dem täglichen Abgleich, Widerspruchsfristen im Kalender – alles an einem Ort.
In wenigen Schritten produktiv – für Kanzleien
- 1
Kick-Off & AVV
Tag 130-Minuten-Call, Bereitstellung von AVV und Sub-Unternehmerliste, Anlage Ihrer Kanzlei-Organisation inkl. Rollen.
- 2
Mandanten-Import
Tag 2–5CSV-Import bestehender Mandanten und Marken. Aktenzeichen aus DPMA/EUIPO werden per Lookup automatisch verknüpft.
- 3
Go-Live & Schulung
Woche 2Team-Schulung (60 Min), Übergabe des Runbooks, Aktivierung der täglichen Überwachung inkl. Sammelmail.
- 4
Optional: Anfragenübersicht
Woche 3Freischaltung der Anfragenübersicht. Anfragen von Nutzern, die um eine anwaltliche Prüfung gebeten haben, erscheinen im Dashboard.
Tarife für Kanzleien
zzgl. USt. · 12 Monate Laufzeit · 588 € für 12 Monate
- bis 20 Marken
- PDF-Reports & Fristen-Automation
- 1 Anwalt-Login
- Für Solo-Praxen
zzgl. USt. · 12 Monate Laufzeit · 1.188 € für 12 Monate
- bis 50 Marken unter einem Zugang
- Mandantenakten & Team-Rollen
- Kalender & Widerspruchsfristen
- AVV & Sub-Unternehmerliste
- White-Label komplett
- SSO & DMS-Roadmap
- Dedicated Onboarding
- SLA & Sicherheits-Reporting
Kanzleien mit vs. ohne MarkenKlar
| MarkenKlar | Klassisch (Excel + Register) | |
|---|---|---|
| Widerspruchsfrist EU automatisch angelegt | — | |
| 5 Markenregister in einer Trefferliste | — | |
| Team-Rollen & Mandantenakten | manuell | |
| PDF-Reports für Mandanten | 1 Klick | manuell erstellt |
| DSGVO-AVV bereit | muss aufgesetzt werden | |
| Abrechnung | ein Zugang für den ganzen Bestand | je Werkzeug einzeln, > 5.000 € |
Häufige Fragen
Ist eine Anbindung an unser DMS möglich?
Aktuell exportieren wir PDF- und CSV-Reports. API-Anbindung an gängige DMS (Actaport, LawFirm, LEXolution) ist auf der Roadmap – für Enterprise-Bedarf direkt ansprechen.
Wie funktionieren die Anfragen?
B2C-Nutzer mit hohem Risiko-Score werden maskiert im Kanzlei-Dashboard sichtbar. Sie beanspruchen den Lead mit einem Klick, wir übergeben Name, Kontakt und Score.
Können wir eigene Reports & Templates einsetzen?
Ja. PDF-Reports lassen sich mit Kanzleiname und Ansprechpartner ausgeben. Vollständiges White-Label ist im Enterprise-Paket enthalten.
Welche Datenschutzunterlagen bekommen wir?
Einen AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage und die öffentliche Liste der Unterauftragnehmer mit Sitz und Zweck. Gespeichert und verarbeitet wird in Frankfurt am Main.
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Ist Ihr Markenname noch frei?
DPMA, EUIPO, Österreich, Schweiz und WIPO – Einschätzung und Trefferzahl kostenlos und ohne Konto.