Mandanten, Marken, Fristen und Team-Rollen an einem Ort – automatisiert überwacht in DPMA, ATPA, Swissreg, EUIPO und WIPO. AVV & Sub-Unternehmerliste inklusive.
Kein Excel neben dem Register, kein Fristenzettel neben dem Postfach. Akte, Überwachung und Wiedervorlage laufen im selben Fenster.
Jeder Vorgang als Karte: von der Anfrage über die Recherche bis zur Wiedervorlage. Zuständigkeit und Status auf einen Blick.
Alle überwachten Mandantenmarken in einer Liste — mit Ähnlichkeitswert, Register und Datum des Treffers.
EU-Widerspruchsfristen landen als Termin im Kalender, inklusive Vorlauf. Nichts liegt nur im Kopf einer Person.
5 Markenregister werden täglich abgefragt und mit Ihrem Markenbestand abgeglichen. Was auffällt, kommt als Alert — nicht als Suchauftrag, den jemand starten müsste.
Partner, Anwältinnen und Assistenz arbeiten in derselben Akte — mit unterschiedlichen Rechten und nachvollziehbarer Historie.
Wer in der Vorprüfung nahe Treffer erhält, kann ausdrücklich um eine anwaltliche Prüfung bitten. Diese Anfragen erscheinen maskiert in Ihrem Dashboard.
Markenregister und ergänzende Quellen
Ein Arbeitsplatz für Vorprüfung, Register-Treffer, laufende Beobachtung und Termine.
Name eingeben, Klasse wählen – und eine verständliche Ersteinschätzung mit Score und Trefferliste erhalten, statt tagelang Registermasken zu durchsuchen.
MarkenKlar
Gefunden wurden ein Eintrag mit identischer oder sehr naher Schreibweise und ein Eintrag mit ähnlicher Schreibweise.
Prüfen
Was eine Kanzlei täglich braucht: nachvollziehbare Einstellungen, ein Verlauf je Akte und Unterlagen, die Sie an Mandanten weitergeben können.
Wer sieht welche Akte, wer darf ändern: Rollen sind je Mitglied gesetzt und jederzeit entziehbar.
Jeder Treffer wird angenommen, zurückgestellt oder verworfen — mit Zeitpunkt und Person in der Akte.
Termine mit Vorlauf, damit die Bearbeitung nicht am letzten Tag der Frist beginnt.
Getrennte Akten, automatische Mandantennummer (M-JJJJ-XXXX), Rollen für Partner, Anwälte und Assistenz.
Zu neuen EU- und DE-Treffern legt MarkenKlar die Widerspruchsfrist selbst an, sobald das Register das Fristende nennt – mit Angabe des Amtes in der Notiz. AT- und CH-Fristen tragen Sie ein. Erinnert wird an alle, mit näher rückendem Datum häufiger.
Ein-Klick PDF-Export mit Kanzleikontext – ideal für Mandanten-Updates und Aktennotizen.
Speicherung UND Verarbeitung in Frankfurt am Main — die Berichte für Ihre Mandanten werden dort gerechnet, nicht nur ausgeliefert. TLS 1.3, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, Unterauftragnehmer öffentlich gelistet.
Nutzer der Vorprüfung können um eine anwaltliche Prüfung bitten und ihre Kontaktdaten dafür freigeben. Diese Anfragen erscheinen maskiert im Kanzlei-Dashboard.
Von 50 bis über 250 Mandantenmarken gibt es eine passende Stufe – ohne Aufschlag je Register.
30-Minuten-Call, Bereitstellung von AVV, Sub-Unternehmerliste und Anlage Ihrer Kanzlei-Organisation inkl. Rollen.
CSV-Import bestehender Mandanten und Marken. Aktenzeichen aus DPMA/EUIPO werden per Lookup automatisch verknüpft.
Team-Schulung (60 Min), Übergabe des Runbooks und Aktivierung der täglichen Überwachung inkl. Sammelmail.
| MarkenKlar | Klassisch (Excel + Register) | |
|---|---|---|
| Widerspruchsfrist EU automatisch angelegt | — | |
| 5 Markenregister in einer Trefferliste | — | |
| Team-Rollen & Mandantenakten | manuell | |
| PDF-Reports für Mandanten | 1 Klick | manuell erstellt |
| DSGVO-AVV bereit | muss aufgesetzt werden | |
| Abrechnung | ein Zugang für den ganzen Mandantenstamm | je Werkzeug einzeln |
Einen AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage und eine öffentliche Liste der Unterauftragnehmer mit Sitz und Zweck. Eine Zusatzvereinbarung zur berufsrechtlichen Verschwiegenheit nach § 43e BRAO ist in Vorbereitung — der AVV allein ersetzt sie nach § 43e Abs. 8 BRAO nicht. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei der Kanzlei.
Die Kanzlei-Stufen decken 50, 100 oder 250 Mandantenmarken ab. Für größere Bestände richten wir es persönlich ein.
Ja. PDF-Reports lassen sich mit Kanzleiname und Ansprechpartner ausgeben. Ein White-Label-Modus für vollständiges Rebranding ist im Enterprise-Paket enthalten.
Aktuell exportieren wir PDF- und CSV-Reports. Eine API-Anbindung an gängige DMS (Actaport, LawFirm, LEXolution) ist auf der Roadmap – für Enterprise-Bedarf sprechen Sie uns direkt an.
Wer in der Vorprüfung Treffer mit naher Schreibweise erhält, kann ausdrücklich um eine anwaltliche Prüfung bitten und seine Kontaktdaten dafür freigeben — bestätigt per E-Mail. Die Anfrage erscheint dann maskiert im Kanzlei-Dashboard; nehmen Sie sie an, werden Name, Kontakt und Einstufung übergeben. Ob ein Mandat zustande kommt, entscheiden Sie und der Anfragende. MarkenKlar erhält dafür keine Vergütung.
DPMA, EUIPO, Österreich, Schweiz und WIPO in einer Prüfung.